Van oudsher bestaat er een regeling "Uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto werknemer". Werkgevers moeten op het loon van de werknemers loonbelasting inhouden als zij een auto van de werkgever ter beschikking gesteld hebben gekregen. Enkel als de werknemer een door de belastingdienst afgegeven verklaring “uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto” kan overleggen, hoeft de werkgever geen loonheffing in te houden en gaat de werkgever in principe vrijuit indien later mocht blijken dat de werknemer de verklaring op onterechte gronden heeft aangevraagd.      

Met ingang van 1-1-2012 kan op het beveiligde gedeelte van de internetsite van de belastingdienst een verklaring "uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto ondernemer" aangevraagd worden door de ondernemer zelf: https://mijn.belastingdienst.nl/ppa/ 

Deze verklaring is voor onbepaalde tijd geldig. Het voordeel van zo'n verklaring is dat er door de ondernemer géén rittenadministratie bijgehouden hoeft te worden. Wel moet de ondernemer steeds zelf alle wijzigingen op digitale wijze aan de belastingdienst doorgeven (toch meer dan 500 km privégebruik op jaarbasis, wisseling van bestelauto, intrekken etc). Voor sommige ondernemers is dit een te omslachtige methode.

Het aanvragen van de verklaring “uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto ondernemer” is, in tegenstelling tot de werknemer, niet verplicht. Als alternatief zou de ondernemer er ook voor kunnen kiezen om toch een vereenvoudigde rittenadministratie van de privékilometers bij te houden. Als aan het einde van het jaar blijkt dat er minder dan 500 km privégebruik is geweest, dan hoeft er geen bijtelling in de inkomstenbelasting plaats te vinden.

Opmerking BM-Advisering:

Er zijn voor de ondernemer (zonder werknemers) 4 mogelijkheden t.z.v. privégebruik bestelauto:

• Bestelauto door aard en inrichting voor meer dan 90% geschikt voor het vervoer van goederen; geen bijtelling;
• Geen rittenadministratie bijgehouden; wel bijtelling;
• Wel rittenadministratie bijgehouden en minder dan 500 privé kilometers; geen bijtelling;
• Verklaring "uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto ondernemer"; geen bijtelling;

Voor de inkomstenbelasting is woon-werkverkeer een zakelijke rit (geen bijtelling).

Voor de omzetbelasting is woon-werkverkeer een privérit (BTW-aftrek corrigeren in laatste BTW-aangifte van het jaar).